Alusta neljast dokumendist
Võta sama arvestusperioodi tööleping või kollektiivleping, tööaja arvestus, palgaleht ja pangalaekumine. Haigus- või hoolduslehe korral lisa eesti.ee või Terviseportaali töövõimetuslehe väljavõte ning Tervisekassa hüvitise kirje. Ära liida neid kohe üheks summaks: märgi iga rea maksja, periood, tunnid või päevad, alus ja hüvitamise viis.
1. Kontrolli tavatunnid
Võrdle tööaja arvestuse tavatunde palgalehe tundidega ja kontrolli lepingujärgset bruto tunnitasu. Kuupalga korral ära jaga summat suvalise püsiva tundide arvuga: vaata, millist kuunormi tööandja selle perioodi ja tööajakava puhul kasutas. Pangalaekumine on netosumma ega tõenda üksinda bruto alusrea õigsust. Maksude ja netopalga jaoks kasuta eraldi Palgakalkulaatorit.
2. Eralda öötöö tunnid
Märgi iga vahetuse osa, mis jäi Eesti kohaliku aja järgi vahemikku 22.00–06.00. Rahas hüvitamisel on öötöö kogutasu 1,25-kordne, seega on eraldi lisand 0,25 alus-tunnitasust. Kontrolli lepingust, kas öötasu on sõnaselgelt töötasus sisaldunud või on kokku lepitud vaba aeg. Üldise töötasu alammäära sisse ei saa öötasu lihtsalt vaikimisi peita.
3. Tuvasta ületunnitöö ja hüvitamise viis
Esmalt kontrolli, kas tund oli üldse ületund. Summeeritud tööaja puhul selgub see tavaliselt arvestusperioodi lõpus, mitte ühe pika vahetuse põhjal. Seaduse vaikimisi hüvitis on ületunniga võrdne tasustatud vaba aeg. Rahaline kogutasu 1,5× eeldab kokkulepet; sel juhul on baastasu kõrval 0,5× lisand. Võrdlemiseks sisesta kinnitatud tunnid Ületunnitöö ja lisatasude kalkulaatorisse.
4. Kontrolli riigipühal tehtud töö
Vaata Riigipühade lehelt täpset kalendripäeva ning jaga üle südaöö vahetus kaheks. Rahas hüvitatava riigipüha töö kogutasu on 2× ehk tavatasule lisandub 1×. Nädalavahetus üksi seda lisandit ei anna. Lühendatud tööpäev on eraldi tööajakava reegel ega muuda tunde automaatselt ületundideks.
5. Liida kattuvad lisad ühe baastasu peale
Kui sama tund on näiteks öötund, rahas hüvitatav ületund ja riigipüha tund, arvesta baastasu üks kord ning lisa 0,25×, 0,5× ja 1× komponendid. Ära korruta 1,25 × 1,5 × 2 ega liida mitut kogukordajat koos baastasudega. Lepinguline vahetuse lisatasu hoia seadusjärgsetest lisadest eraldi.
6. Hoia haigushüvitise periood palgast lahus
Võrdle töövõimetuslehe kalendripäevi, mitte töötunde. Tavalise haigestumise puhul on esimesed 3 päeva hüvitiseta, tööandja maksab 4.–8. päeva eest ja Tervisekassa alates 9. päevast 70% määraga. Muud põhjused kasutavad teisi ridu. Tööandja ja Tervisekassa arvutusalus ei ole sama ning Tervisekassa makse ei pea saabuma palgaga samal päeval. Vali õige põhjus Haigushüvitise juhendis ja kontrolli ametlikku kirjet.
Levinud vead
- netolaekumise võrdlemine bruto tööajareaga ilma makse ja kinnipidamisi kontrollimata;
- kogu üle südaöö vahetuse lugemine öötööks või riigipüha tööks;
- summeeritud tööaja ületundide otsustamine enne arvestusperioodi lõppu;
- ületunnitöö rahalise 1,5× määra eeldamine, kuigi kokku lepiti või kehtib vaikimisi tasustatud vaba aeg;
- kattuvate kogukordajate korrutamine ja baastasu mitu korda arvestamine;
- haiguslehe, hoolduslehe ja tööõnnetuse päevadele ühe ja sama 4.–8./9. päeva jaotuse rakendamine;
- vana palgalehe või veebikalkulaatori käsitlemine kehtiva ametliku allikana.
Ametlikud järgmised sammud
- Saada tööandjale või palgaarvestajale üks konkreetne tabel: kuupäev/tund, palgalehe rida, sinu oodatud komponent ja allikas.
- Küsi tööaja ja töötasu reeglite kohta tasuta selgitust Tööinspektsiooni nõustamisest; individuaalse nõude või vaidluse puhul kaalu juristi või töövaidluskomisjoni.
- Haigus- ja hooldushüvitise põhjuse, aluse või väljamakse kohta pöördu Tervisekassa poole; töövõimetuslehe meditsiinilise põhjuse määrab arst.
- Maksude ja kinnipidamiste puhul kontrolli EMTA andmeid. Ära saada tervise- ega isikuandmeid 777.ee-le.
Metoodika ja piirangud
Juhend kasutab komponendipõhist kontrolli: aeg ja alus → seadusjärgne või lepinguline liik → hüvitamise viis → palgalehe või ametliku registri rida. See ei arvuta kuupalga tunnitasu, netopalka, töövõimetushüvitise eurodes summat ega otsusta kokkuleppe kehtivust. Avalik teenistus, eriseadused, välisriigi õigus, kollektiivlepingu erandid, töö- ja puhkeaja rikkumised ning vaidlusalused töövõimetuslehed vajavad eraldi hinnangut.