Enne uue partneriga lepingu sõlmimist tasub vaadata kolme asja: äriregistri staatust, käibemaksukohustuslase numbrit ja majandusaasta aruande esitamist. Need on kolm eri registrit ja kolm eri küsimust — ühest ei järeldu teine.
Äriregistri staatus
Registrisse kantud ja aktiivne ettevõte tegutseb tavapäraselt. Likvideerimisel tähendab, et ettevõte lõpetab tegevust ja täidab veel kohustusi. Pankrotis tähendab kohtumenetlust, kus nõuete rahuldamise järjekord on seadusega paigas. Kustutatud ettevõttega ei saa lepingut sõlmida — juriidilist isikut enam ei ole. Staatuse muutus on avalik ja kuupäevastatud.
KMKR ei ole sama mis äriregister
Äriregister näitab, et juriidiline isik on olemas. Käibemaksukohustuslaste register (KMKR) näitab eraldi, kas ettevõte on käibemaksukohustuslasena registreeritud. Ettevõte võib olla täiesti korras äriregistris ja ilma KMKR-numbrita — see on tavaline, kui käive jääb allapoole registreerimiskohustuse piiri. Kui partner esitab arve käibemaksuga, peab tal olema kehtiv KMKR-number.
Majandusaasta aruanne kui signaal
Raamatupidamise seaduse järgi tuleb majandusaasta aruanne esitada äriregistrile. Esitamata aruanne ei ole automaatselt pettuse tunnus, kuid on hoiatussignaal: sageli tähendab see, et ettevõttes ei tegeleta enam korrashoiuga. Koos maksuvõlaga on see juba tugev põhjus ettemaksu mitte teha.
Mida veel vaadata
Juhatuse liikmed ja esindusõigus — kas lepingule alla kirjutav inimene tohib seda teha. Asutamisaeg — väga värske ettevõte suure ettemaksunõudega väärib lisakontrolli. Aadress ja kontaktid — kas need klapivad sellega, mida partner ise ütleb. Nimemuutused ajaloos on samuti registris nähtavad.
Kasutusala ja piirangud
See leht on juhend, mitte andmebaas: otsing avab ametliku e-äriregistri, kus andmed on originaalallikas. Krediidireitingut, kohtulahendeid ega maksuvõla täpset summat siit ei saa — nende jaoks on eraldi teenused. Otsuse teeb alati kasutaja ise.
Näited
Aktiivne ettevõte ilma KMKR-numbrita
Partner on äriregistris korras, aga KMKR-numbrit ei ole. See on lubatud olukord. Küsimus tekib siis, kui ta esitab arve, millel on käibemaks eraldi real — ilma kehtiva numbrita ei ole selleks alust.
Aruanne esitamata mitu aastat
Ettevõte on registris aktiivne, kuid viimane majandusaasta aruanne on aastate tagune. Lepingut see ei keela, kuid ettemaksu tingimusi tasub üle vaadata ja eelistada tarne- või etapipõhist maksmist.
Allikad
- e-äriregister (RIK) — staatus, juhatus, aruanded — originaalallikas
- EMTA — käibemaksukohustuslasena registreerimine
- Raamatupidamise seadus (RPS) — majandusaasta aruande esitamise kohustus