Перед заключением договора с новым партнёром стоит посмотреть три вещи: статус в коммерческом регистре, номер обязанного по налогу с оборота и сдачу отчёта за хозяйственный год. Это три разных регистра и три разных вопроса — из одного не следует другое.
Статус в коммерческом регистре
Внесённая и активная фирма работает в обычном режиме. Ликвидация означает, что фирма прекращает деятельность и ещё исполняет обязательства. Банкротство — судебное производство, где очерёдность удовлетворения требований установлена законом. С удалённой фирмой договор заключить нельзя: юридического лица больше нет. Смена статуса публична и датирована.
KMKR — это не то же, что коммерческий регистр
Коммерческий регистр показывает, что юридическое лицо существует. Регистр обязанных по налогу с оборота (KMKR) отдельно показывает, зарегистрирована ли фирма плательщиком этого налога. Фирма может быть в полном порядке в коммерческом регистре и не иметь номера KMKR — это обычная ситуация, когда оборот ниже порога обязательной регистрации. Если партнёр выставляет счёт с налогом с оборота, у него должен быть действующий номер KMKR.
Отчёт за хозяйственный год как сигнал
По закону о бухгалтерском учёте отчёт за хозяйственный год подаётся в коммерческий регистр. Несданный отчёт сам по себе не признак мошенничества, но это предупреждающий сигнал: часто он означает, что фирмой перестали заниматься. Вместе с налоговой задолженностью это уже веский повод не делать предоплату.
На что ещё посмотреть
Члены правления и право представительства — вправе ли подписывающий человек это делать. Дата учреждения — совсем свежая фирма с крупным требованием предоплаты заслуживает дополнительной проверки. Адрес и контакты — совпадают ли они с тем, что говорит сам партнёр. Смены названия в истории также видны в регистре.
Область применения и ограничения
Эта страница — руководство, а не база данных: поиск открывает официальный e-äriregister, где данные являются первоисточником. Кредитного рейтинга, судебных решений и точной суммы налогового долга здесь нет — для них существуют отдельные сервисы. Решение всегда принимает сам пользователь.
Примеры
Активная фирма без номера KMKR
Партнёр в порядке в коммерческом регистре, но номера KMKR нет. Это допустимая ситуация. Вопрос возникает, если он выставляет счёт, где налог с оборота выделен отдельной строкой — без действующего номера оснований для этого нет.
Отчёт не сдан несколько лет
Фирма в регистре активна, но последний отчёт за хозяйственный год многолетней давности. Договор это не запрещает, но условия предоплаты стоит пересмотреть и предпочесть оплату по факту поставки или по этапам.
Источники
- e-äriregister (RIK) — статус, правление, отчёты — первоисточник
- EMTA — регистрация плательщиком налога с оборота
- Закон о бухгалтерском учёте (RPS) — обязанность подавать отчёт за хозяйственный год